Surat izin pergi adalah dokumen resmi yang digunakan oleh individu untuk meminta izin dari atasan, orang tua, atau pihak berwenang terkait untuk meninggalkan tempat atau kegiatan tertentu. Surat ini sangat penting dalam berbagai konteks, baik di lingkungan sekolah, tempat kerja, maupun dalam kehidupan sehari-hari. Memahami cara menulis surat izin yang baik dan benar adalah keterampilan yang berguna bagi setiap orang.

Pentingnya Surat Izin Pergi

Surat izin pergi berfungsi sebagai bentuk komunikasi yang jelas dan formal. Dengan menggunakan surat izin, pengirim menunjukkan rasa hormat dan kesopanan kepada pihak yang diberi izin. Selain itu, surat ini juga dapat menjadi bukti resmi jika diperlukan di kemudian hari. Ada berbagai situasi di mana seseorang mungkin perlu menulis surat izin, termasuk:

  • Ketidakhadiran di sekolah atau kuliah
  • Ketidakhadiran di tempat kerja
  • Permohonan izin untuk bepergian
  • Permohonan izin untuk menghadiri acara tertentu

Contoh Surat Izin Pergi

1. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Kelas X
SMA Negeri 1 Jakarta
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama      : Andi Setiawan
Kelas     : X MIPA 1
Alamat    : Jl. Merpati No. 12, Jakarta

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk sekolah pada tanggal 10 Oktober 2023 karena sakit. Saya berjanji akan mengejar pelajaran yang tertinggal.

Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Andi Setiawan

2. Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Jakarta, 5 Oktober 2023

Kepada Yth.
Manajer HRD
PT Maju Jaya
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama      : Budi Santoso
NIP       : 123456
Jabatan   : Staff Administrasi

Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal 6 Oktober 2023 karena keperluan keluarga yang mendesak. Saya akan memastikan semua tugas saya selesai sebelum tanggal tersebut.

Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas pengertian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Budi Santoso

3. Surat Izin Perjalanan Dinas

Contoh Surat Izin Perjalanan Dinas

Jakarta, 1 November 2023

Kepada Yth.
Direktur Utama
PT Sukses Selalu
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama      : Siti Aminah
NIP       : 789012
Jabatan   : Manajer Pemasaran

Dengan ini saya mohon izin untuk melakukan perjalanan dinas ke Surabaya pada tanggal 3 hingga 5 November 2023 dalam rangka menghadiri seminar pemasaran. Saya akan memberikan laporan setelah perjalanan selesai.

Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Siti Aminah

4. Surat Izin Menghadiri Acara Keluarga

Contoh Surat Izin Menghadiri Acara Keluarga

Jakarta, 15 September 2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru
SMP Negeri 2 Jakarta
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama      : Rina Puspita
Kelas     : VIII B
Alamat    : Jl. Kenanga No. 45, Jakarta

Dengan ini saya mohon izin untuk tidak masuk sekolah pada tanggal 18 September 2023 karena akan menghadiri acara keluarga yang penting. Saya akan berusaha untuk mengejar pelajaran yang tertinggal.

Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Rina Puspita

5. Surat Izin Menghadiri Kegiatan Organisasi

Contoh Surat Izin Menghadiri Kegiatan Organisasi

Jakarta, 20 November 2023

Kepada Yth.
Ketua OSIS
SMA Negeri 3 Jakarta
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama      : Dika Prasetya
Kelas     : XI IPS 2

Dengan ini saya mohon izin untuk tidak mengikuti pelajaran pada tanggal 25 November 2023 karena akan mengikuti kegiatan organisasi di luar sekolah. Saya akan memastikan untuk mengikuti pelajaran yang tertinggal.

Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Dika Prasetya

6. Surat Izin Tidak Masuk Kuliah

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah

Jakarta, 10 Oktober 2023

Kepada Yth.
Dosen Pengampu
Universitas Indonesia
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama      : Farah Lestari
NIM       : 123456789
Program Studi: Ilmu Hukum

Dengan ini saya mohon izin untuk tidak menghadiri kuliah pada tanggal 12 Oktober 2023 karena ada keperluan keluarga yang mendesak. Saya akan berusaha untuk mengejar materi yang tertinggal.

Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Farah Lestari

7. Surat Izin Menghadiri Kegiatan Sosial

Contoh Surat Izin Menghadiri Kegiatan Sosial

Jakarta, 5 Desember 2023

Kepada Yth.
Ketua RW 05
Jl. Melati No. 10
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama      : Joko Prabowo
Alamat    : Jl. Anggrek No. 20, Jakarta

Dengan ini saya mohon izin untuk tidak berada di rumah pada tanggal 8 Desember 2023 karena akan menghadiri kegiatan sosial di lingkungan masyarakat. Saya akan kembali setelah kegiatan selesai.

Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Joko Prabowo

Kesimpulan

Menulis surat izin pergi adalah keterampilan penting yang dapat membantu Anda dalam berbagai situasi formal dan informal. Dengan mengikuti contoh-contoh di atas dan memahami struktur serta etika yang tepat, Anda dapat menyusun surat izin yang efektif dan sopan. Pastikan untuk selalu menyertakan informasi yang jelas dan lengkap agar pihak yang menerima surat dapat memahami alasan dan konteks permohonan izin Anda.