Surat izin sekolah adalah dokumen resmi yang digunakan oleh orang tua atau wali murid untuk memberikan keterangan kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa. Surat ini penting untuk menjaga komunikasi antara sekolah dan orang tua serta memastikan bahwa alasan ketidakhadiran siswa diakui oleh pihak sekolah. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat surat izin sekolah sendiri dan memberikan beberapa contoh surat izin untuk berbagai situasi yang umum terjadi.
Komponen Penting dalam Surat Izin Sekolah
Sebelum membuat surat izin, ada beberapa komponen penting yang harus dicantumkan dalam surat tersebut, antara lain:
- Tanggal Surat: Tanggal saat surat dibuat.
- Identitas Pengirim: Nama orang tua/wali, alamat, dan nomor telepon yang dapat dihubungi.
- Identitas Siswa: Nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS).
- Alasan Ketidakhadiran: Penjelasan singkat mengenai alasan ketidakhadiran.
- Tanda Tangan: Tanda tangan orang tua/wali sebagai bentuk pengesahan surat.
Contoh Surat Izin Sekolah
1. Surat Izin Karena Sakit
Contoh Surat Izin:
Jakarta, 1 Oktober 2023 Kepada Yth, Bapak/Ibu Guru Kelas 5 SDN Harapan Bangsa di Tempat Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Ahmad Santoso Alamat : Jl. Merdeka No. 10, Jakarta No. Telepon: 0812-3456-7890 adalah orang tua dari: Nama Siswa : Budi Santoso Kelas : 5A NIS : 123456 Dengan ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal 1 Oktober 2023 karena sakit. Mohon pengertian dan izin dari Bapak/Ibu Guru. Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Hormat saya, (tanda tangan) Ahmad Santoso
2. Surat Izin Karena Acara Keluarga
Contoh Surat Izin:
Bandung, 2 Oktober 2023 Kepada Yth, Bapak/Ibu Guru Kelas 6 SDN Cinta Kasih di Tempat Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Siti Aminah Alamat : Jl. Kebangkitan No. 5, Bandung No. Telepon: 0821-9876-5432 adalah orang tua dari: Nama Siswa : Rina Aminah Kelas : 6B NIS : 654321 Dengan ini, saya mohon izin bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 3 Oktober 2023 karena menghadiri acara keluarga yang penting. Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Hormat saya, (tanda tangan) Siti Aminah
3. Surat Izin Karena Kegiatan Ekstrakurikuler
Contoh Surat Izin:
Yogyakarta, 3 Oktober 2023 Kepada Yth, Bapak/Ibu Guru Olahraga SMP Negeri 1 Yogyakarta di Tempat Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Joko Prabowo Alamat : Jl. Suka Maju No. 8, Yogyakarta No. Telepon: 0856-1234-5678 adalah orang tua dari: Nama Siswa : Andi Prabowo Kelas : 7C NIS : 789012 Dengan ini, saya ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 4 Oktober 2023 karena mengikuti kegiatan ekstrakurikuler di luar sekolah. Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Hormat saya, (tanda tangan) Joko Prabowo
4. Surat Izin Karena Ujian di Luar Sekolah
Contoh Surat Izin:
Surabaya, 4 Oktober 2023 Kepada Yth, Bapak/Ibu Guru Matematika SMA Negeri 2 Surabaya di Tempat Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Tania Lestari Alamat : Jl. Bunga No. 20, Surabaya No. Telepon: 0813-4567-8901 adalah orang tua dari: Nama Siswa : Dika Lestari Kelas : 10A NIS : 345678 Dengan ini, saya mohon izin bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 5 Oktober 2023 karena mengikuti ujian di luar sekolah. Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Hormat saya, (tanda tangan) Tania Lestari
5. Surat Izin Karena Perjalanan Dinas Orang Tua
Contoh Surat Izin:
Medan, 5 Oktober 2023 Kepada Yth, Bapak/Ibu Guru Kelas 4 SDN Pelita Harapan di Tempat Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Rudi Setiawan Alamat : Jl. Cinta No. 15, Medan No. Telepon: 0877-6543-2109 adalah orang tua dari: Nama Siswa : Siti Setiawan Kelas : 4B NIS : 987654 Dengan ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal 6 Oktober 2023 karena saya sebagai orang tua harus melakukan perjalanan dinas. Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Hormat saya, (tanda tangan) Rudi Setiawan
6. Surat Izin Karena Kegiatan Sosial
Contoh Surat Izin:
Semarang, 6 Oktober 2023 Kepada Yth, Bapak/Ibu Guru Kelas 3 SDN Indah di Tempat Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Nia Rahmawati Alamat : Jl. Sejahtera No. 30, Semarang No. Telepon: 0812-3456-7891 adalah orang tua dari: Nama Siswa : Farhan Rahmawati Kelas : 3A NIS : 135790 Dengan ini, saya mohon izin bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 7 Oktober 2023 karena mengikuti kegiatan sosial di lingkungan masyarakat. Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Hormat saya, (tanda tangan) Nia Rahmawati
7. Surat Izin Karena Menghadiri Seminar
Contoh Surat Izin:
Jakarta, 7 Oktober 2023 Kepada Yth, Bapak/Ibu Guru Kelas 12 SMA Negeri 3 Jakarta di Tempat Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Budi Handoko Alamat : Jl. Harapan No. 25, Jakarta No. Telepon: 0812-3456-7892 adalah orang tua dari: Nama Siswa : Lisa Handoko Kelas : 12B NIS : 246801 Dengan ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal 8 Oktober 2023 karena menghadiri seminar yang diadakan oleh universitas. Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Hormat saya, (tanda tangan) Budi Handoko
Kesimpulan
Membuat surat izin sekolah sendiri tidaklah sulit jika Anda mengikuti format dan komponen yang tepat. Surat izin ini sangat penting untuk menjaga komunikasi yang baik antara orang tua dan pihak sekolah. Dengan contoh-contoh yang sudah diberikan, diharapkan Anda dapat membuat surat izin yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Jangan lupa untuk menyertakan informasi yang jelas dan akurat agar surat izin Anda diterima dengan baik oleh pihak sekolah.